Niniejsza Polityka Prywatności opisuje, w jaki sposób aplikacja NoteMate („Aplikacja", „my") zbiera, wykorzystuje i chroni dane osobowe użytkowników. NoteMate to projekt edukacyjny (studencki), a poniższy dokument ma charakter przykładowy.
1. Administrator danych
Administratorem danych przetwarzanych w Aplikacji jest zespół projektu NoteMate. W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem pomoc@notemate.app.
2. Jakie dane zbieramy
- Dane konta – adres e-mail oraz imię/nazwisko podawane podczas rejestracji. Logowanie i zarządzanie kontem obsługuje dostawca uwierzytelniania Clerk.
- Przesłane pliki – zdjęcia oraz pliki PDF notatek, które przesyłasz do Aplikacji. Pliki są przechowywane w usłudze Vercel Blob.
- Treść generowana przez AI – transkrypcje (OCR) oraz podsumowania tworzone na podstawie przesłanych plików, a także treść rozmów z asystentem AI.
- Niezbędne pliki cookie – wykorzystywane do utrzymania sesji i bezpieczeństwa logowania.
3. W jakim celu przetwarzamy dane
- świadczenie podstawowych funkcji Aplikacji (przechowywanie i wyświetlanie notatek);
- rozpoznawanie pisma (OCR) oraz generowanie podsumowań i odpowiedzi asystenta AI;
- uwierzytelnianie użytkownika i zapewnienie bezpieczeństwa konta;
- udostępnianie notatek innym osobom, gdy świadomie korzystasz z tej funkcji.
4. Komu przekazujemy dane
Korzystamy z zaufanych dostawców usług, którzy przetwarzają dane wyłącznie w naszym imieniu i w zakresie niezbędnym do działania Aplikacji:
- Clerk – uwierzytelnianie i zarządzanie kontami;
- Vercel – hosting Aplikacji oraz przechowywanie przesłanych plików (Vercel Blob);
- Google (Gemini API) – przetwarzanie zawartości plików w celu OCR i generowania podsumowań oraz odpowiedzi asystenta.
Nie sprzedajemy danych osobowych podmiotom trzecim.
5. Okres przechowywania
Twoje notatki i pliki przechowujemy do czasu ich usunięcia przez Ciebie lub usunięcia konta. Usunięcie notatki powoduje także usunięcie powiązanych z nią plików.
6. Twoje prawa
Masz prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania oraz usunięcia. W każdej chwili możesz usunąć poszczególne notatki lub całe konto. Aby zrealizować pozostałe żądania, napisz na pomoc@notemate.app.
7. Zmiany Polityki
Możemy aktualizować niniejszą Politykę Prywatności. O istotnych zmianach poinformujemy w Aplikacji, a datę ostatniej aktualizacji znajdziesz na górze tej strony.